В современном мире очень важно уметь управлять имеющимся временем. Время является невосполнимым ресурсом, и неправильное распоряжением им приводит к ухудшению жизни человека.
Основные правила для контроля собственного времени
1. Постарайтесь планировать выполнение любых значимых задач. Составляя план, вы начинаете задумываться о сроках и порядке действий. Планирование помогает сберечь время, необходимое для принятия решений. Появляющиеся задачи необходимо записывать в ежедневнике или специальной программе. Учитывайте, что память способна подводить человека, и вы можете просто не вспомнить о каком-либо деле. Записывать нужно все, что касается работы и хозяйства. Большие задачи рекомендуется делить на составные части.
2. Когда вы занимаетесь делами и сталкиваетесь с новыми задачами, нужно вписать их рядом с текущими. Завершив работу над какой-либо задачей, вычеркните ее. Этот подход позволяет заниматься долгосрочным планированием и сохранять гибкость для принятия решений. Указание сроков выполнения задач помогает не тратить время впустую и сосредоточиться на самом важном.
3. Возникающие задачи могут быть иметь различную степень срочности и важности. Выполнение этих задач нужно распределять таким образом, чтобы сначала вы столкнулись со срочными и важными из них. Малозначимые действия можно отложить на будущее.
4. Занимаясь достижением наиболее важных целей, нельзя распылять внимание на другие дела. Подумайте о том, что произойдет, если из-за этого случится провал, и продолжайте заниматься своим делом. Выполнение сложных задач дает возможность быстрее перейти к легким и простым вопросам. Старайтесь заниматься выполнением срочных задач. Постепенно ваш список с заданиями начнет сокращаться, и вы станете воспринимать вычеркнутые пункты как ненужные. Задумывайтесь о том, какие задачи являются приоритетными и должны решаться в кратчайшие сроки. Выполнять задачи по списку лучше всего в том порядке, в котором они были записаны.
5. Учитесь отказывать другим людям и заботиться о своих интересах. Когда вас отвлекают от дел, предлагая вам выполнить действия, не являющиеся важными, не стесняйтесь отказываться от них. Схожим образом рекомендуется поступать с мелкими делами, постоянно отвлекающими вас от серьезных задач. Дела, не имеющие особой важности, могут постепенно отнимать у человека достаточно большие промежутки времени.
6. Соблюдайте порядок дома и на рабочем месте. Некоторым людям может понадобиться до трети всего времени лишь на поиски нужных бумаг в помещении, где давно не наводился порядок. Вы должны знать, где находятся все вещи, необходимые для решения поставленных задач.
- Это интересно — Как стать успешным человеком? — Эффективные советы и методы
7. Не забывайте отдыхать от работы или иной деятельности хотя бы раз в неделю. Кроме того, человеку необходимо высыпаться, так как у организма есть определенный предел, за которым может начаться стресс, перерастающий в психологические проблемы и иные заболевания.
Новые комментарии