Как повысить эффективность своего рабочего дня — основные способы

Большинство людей сейчас живут по принципу: дом\работа, от одного выходного до другого, мечтая о будущем, в котором они смогут насладиться любимым хобби, отдыхом и общением с близкими, только это будущее никак не наступает. Как же решить эту проблему? Как же сделать так, что бы успевать больше, чем просто работать в течение недели? Ответ прост – планирование.

Рассмотрим некоторые лайф-хаки эффективного планирования своей деятельности:

Как повысить эффективность своего рабочего дня - основные способы 1

Постановка цели.

Для того что бы планировать свою деятельность, в первую очередь необходимо ответить на вопрос: «к чему я хочу прийти?».

В психологии существует множество тренингов по целеполаганию, на которых грамотный психолог помогает научиться ставить цели и достигать их. На данный момент уже существует множество систем, которые можно спокойно найти и одной из таких систем является – SMART. Данной методикой пользуются многие успешные люди. Давайте рассмотрим ее детальнее:

  • S (specific)

Цель должна быть конкретной. Например: «я хочу сдать экзамен» — не подойдет, потому что экзамен можно сдать на разные оценки; а вот «я хочу сдать экзамен по экономике, на «отлично», с первого раза», это уже более конкретизированная цель.

  • M (measurable)

Цель должна быть измеримой. В случае с экзаменом эффективно указать ту оценку, на которую хотелось бы сдать экзамен.

  • A (attainable)

В первую очередь цель должна быть реальной, то есть достижимой (следует учесть внешние факторы и имеющиеся ресурсы). Например: будет сложно достичь цель – «сдать экзамен на «отлично», если поставить ее в ночь перед экзаменом, при этом ни разу, до этого, не читая литературу по предмету.

  • R (relevant)

Цель должна быть релевантной, другими словами не должна мешать достижению других целей.

  • T (time-bounded)

Мозг так устроен, что эффективность его работы повышается только в условиях дед-лайна, об этом мы поговорим ниже, но любая цель должна иметь срок завершения. Иными словами, необходимо знать дату к которой цель будет достигнута.

Как повысить эффективность своего рабочего дня - основные способы 3

Распределение целей, создание плана

Здесь полезным будет завести ежедневник, что бы отмечать те или иные цели. Лучше всего начинать с долгосрочных целей – год и более. Затем переходить к месяцу, неделе, дню.

1. Наибольшее внимание стоит уделить планированию месяца.

Для этого необходимо в каждом начале месяца прописывать задачи на месяц, конечно же, исходя из целей на год, и текущих дел, а так же, расставлять дедлайны, тогда будет легче выделять срочные и не очень срочные дела.

2. После переходим к планированию недели: тут все так же – прописываем задачи на неделю, распределяем их в течение недели, помним про отдых в течение дня.

3. В повседневной работе (плавно переходим к планированию дня) отдыху стоит уделить особое внимание, ведь от того как отдыхает мозг зависит эффективность работы.

Здесь, так же есть множество техник, наиболее популярная и эффективная среди них – pomodoro. Необходимо поставить таймер на 25 минут – и убрать телефон из поля зрения, перед этим отключив все уведомления. Затем погрузиться в процесс работы и каждые 25 минут делать перерыв на 5 минут.

Эффективный перерыв – отвлечение, смена вида деятельности. Например, если работа за компьютером, то полезно встать из-за стола и сделать небольшую разминку для глаз и тела и наоборот.

Используя эту технику можно в разы увеличить эффективность своей работы.

Как повысить эффективность своего рабочего дня - основные способы 2

Как увеличить продуктивность дня

Некоторым людям, бывает сложно сразу сконцентрироваться на 25 минут, в современном обществе это частое явление из-за поверхностного восприятия, в таком случае можно начинать с 15 минут работы, и увеличивать время работы до 25 минут.

Увеличить продуктивность рабочего дня можно, грамотно распределив задачи на день. В данном случае лучше всего начать выполнять маленькие и легкие задания и переходить к более сложным и длительным, тем самым будет увеличиваться мотивация – от выполненных дел и утром будет проще раскачаться.

И последнее, но не менее важное, это режим. Вставая и ложась в одинаковое время, организм привыкает быть активным и отдыхать в определенные часы. Поэтому очень важно выработать систему сна и бодрствования и следовать ей. Режим лучше подбирать индивидуально, исходя из специфики работы и степени занятости.


Вам понравится


Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: